設定項目符號:
- 游標按一下文字區塊,此時文字區塊會變成虛線,再到虛線上按一下,讓虛線變成實線。
- 此時已經選取了全部的文字區塊,按下[常用]-->[項目符號]-->[項目符號及編號],再選取[圖片]的按鈕,可以把符號改成圖片型。圖片型的按鈕,不可以改變顏色。
- 如果按下[常用]-->[項目符號]-->[項目符號及編號],選的是[自訂],會出現如下的畫面,挑選字型是W開頭的字型,例如:Wingdings、Wingdings2、Wingdings3,會有一些好看的符號可以挑選,選好後按確定。
- 自訂的符號可以設定色彩,也可以改變符號的大小,設定完畢後,再按下[確定]。
設定切換
- 最右邊的『每隔』前面的方框框打勾,設定秒數,例如:00:02.00,表示設成2秒鐘就換頁。
- 如果想要全部都自動播放,在上個步驟設好後,按『全部套用』,左邊的投影片區裡面,所有的投影片編號下方,都會出星星符號。
- 按F5播放看看效果。
在PowerPoint裡設定背景音樂:
- 點選一下喇叭圖案,在[音訊工具]-->[播放]裡,設定[跨投影片播放],以及勾選[放映時隱藏]、[循環播放,直到停止]、[播放後自動倒帶]。
儲存
- 先儲存成pptx檔,這是簡報檔。
- 再另存成ppsx檔,這是播放檔,也就是不需按F5,就會自行播放的檔案。
- 如果想儲存成影音檔,選擇[檔案]-->[儲存並傳送]-->[建立視訊],這個要儲存要等很久。
製作相簿
- 找出圖片存放的地方,例如:我的電腦-->碟身碟
- 用[Ctrl]+滑鼠左鍵點選,可以選多張圖片。
選好後,利用下圖用紅色框出來的那些按鈕,調整順序、對比和亮度。
- 完成後,按下[建立]。
- 相簿就出來嘍,改好封面的標題,就可以另存新檔,儲存起來了。
設定投影片切換
- 按[切換],有很多切換效果可以選,也可以按下方紅色圈出來的地方,找到更多切換效果。
- 有設定效果的,左邊那一排投影片的數字下方,會出現一個星星符號,表示這張投影片有設定切換效果。
調整動畫的順序:
- 同一張投影片裡,有多張物件都設有動畫時,就會有1.2.3....的編號,如果要調整動畫的順序,先選擇其中某一張有動畫的圖片,也就是按一下圖片,讓四周圍出現八個點。
利用下圖圈起來的按鈕,調整順序。
設定佈景主題
播放:
進入PowerPoint
- 開始-->所有程式-->Microsoft Office --> Microsoft PowerPoint 2010
插入投影片
- 進入PowerPoint後,投影片中間會有兩個大框框,出現[按一下在此輸入文字]...等,要你輸入標題。
- 成空白的版面,在[常用]索引標籤裡,會看到[新增投影片],按下去後,選擇[空白],
插入美工圖案:
- [插入]-->[美工圖案],右邊會出現美工圖案的小畫面。
- 輸入你想找的字,例如:食物、魚、花、.....或是英文字等都可以,再按一下[搜尋]按鈕。包含office.com內容前的框框要打勾,才能找到較多的圖片
- 看到喜歡的圖片,直接拉到畫面上來,圖片右下角有小星星的,表示它自己是動畫,會動。
- 圖片太大或是太小,一樣用旁邊的八個點來調整。
- 最後,按下小視窗上面的叉叉關閉鈕,關掉美工圖案。
- 不小心抓太多美工圖案出來,想要刪掉,方法是選了圖片,讓圖片出現八個點後,按[Delete]鍵,就可以刪掉。
將圖片設定動畫
- 按一下圖片,讓圖片周圍出現八個點。
- 選擇動畫的特效,也可以按一下圖中的紅色圈起來的按鈕,有更多可以選。
- 設好動畫後,此張圖片左上角會出現框框1、2..的數字,就像下圖中圈起來的樣子。
- 每一個圖片或文字方塊都可以個別設定動畫。
儲存檔案
- 按一下左上角的小磁片,如果是第一次儲存,會跑到另存新檔的畫面。
- 選取位置,例如:我的電腦-->隨身碟代號,最上方的儲存位置,出現是你想放的位置(例如:隨身碟)
- 輸入檔案名稱,例如:練習一,再按[儲存]
- 儲存完畢後,原本程式中間最上方的簡報1,會變成你的檔名,例如:練習一。