第27-26堂：製作簡報的步驟

製作簡報的步驟：

1. 輸入文字,放重要的圖片
2. 設定頁首及頁尾
3. 用母片來設計版面
4. 用母片設計動畫
5. 回到投影片去個別修改文字、顏色、動畫等
6. 設定投影片切換
7. 第一張投影片加背景音樂（記得動畫窗格中，將音樂設最前面，第一個動畫設［與前動畫同時］）
8. 先儲存成簡報檔，再另存成播放檔。

第27-25堂--母片設計

母片是在簡報裡一個很重要的功能，它能讓所有的投影片，背景圖片、顏色或字體都快速一致，達到整體美觀的效果。

• 預設的投影片母片，一組包含了11個版面配置。
• 點選[檢視]-->[投影片母片]，會切換到母片的畫面。
• 左邊第1張，也是比較大張的母片，是主要的投影片母片，在這裡插入一張圖或是加上什麼字，會全部套用到以下的11個版面配置中。
• 在第1張，也是最大張的投影片母片，插入一個公司商標，全部的母片就會全部都有商標圖形。
• 點選[投影片母片]-->[關閉母片檢視]，會回到原來的畫面。而且所有的投影片母片，也會全部出現商標圖形。
• 如果其中某一張，不想要母片當中的商標圖形，按下[設計]，將[隱藏背景圖形]前的核取方塊打勾，就不會出現在投影片母片中加上去的商標了。

第27-24堂--插入頁碼

母片是在簡報裡一個很重要的功能，它能讓所有的投影片，背景圖片、顏色或字體都快速一致，達到整體美觀的效果。

• 預設的投影片，一組包含了11個版面配置。
• 每次用簡報時，選[常用]-->[新增投影片]後，就要先選擇哪一個版面配置，大部份第一張和最末張，都是使用[標題投影片]，其他看資料來做選擇。
• 設好後，下堂課再來介紹母片用法。

插入頁碼：

• [插入]-->[頁首及頁尾]或是[投影片編號]。
• 共有三個區塊：日期及時間、投影片編號、頁尾(自行輸入文字)，勾選時，注意一下預覽地方，不同佈景主題的位置不一樣。
• 如果[標題投影片中不顯示]前面的核取方塊有打勾，那麼如果簡報是套用標題投影片的版面配置，就不會顯示以上打勾的相關內容。

第27-23堂--把聖誕賀卡轉成視訊檔

用PowerPoint製作電子賀卡的步驟：

• 開啟PowerPoint程式後，[常用]-->[版面配置]-->[空白]，把版面設成完全空白的投影片，再[插入]-->[圖片]，調整圖片的位置。
• 設定動畫，每個動畫都要把[按一下]改成[與前動畫同時]或是[接續前動畫]，依序調整動畫的順序。
• [插入]-->[音訊]-->[從檔案插入音訊]，設定背景音樂，音樂要[跨投影片播放]並且[隱藏]。
• [動畫]-->[動畫窗格]開啟，把音樂移到最前面。原本第一個動畫變成第二個後，要檢查是不是[與前動畫同時]。

• [檔案]-->[儲存並傳送]-->[建立視訊]，秒數設定好後，再按[建立視訊]。這個動作會花費很久時間，可以去喝三杯咖啡了。

第27-16堂--安裝APP

請安裝以下APP，上課時會用到 ：
iPhone版本也有喔！

玩美彩妝

玩美相機

第27-15堂--設定手機鈴聲

到網路上下載音樂，設成手機鈴聲：

• 到YOUTUBE下載音樂
• 上傳到MP3剪輯音樂網站，只切割出自己要的音樂。
• 放到雲端硬碟，或用SEND ANYWHERE傳到手機。
• 到手機上設定鈴聲

第27-13及14堂--手機操作

手機和電腦之間檔案的連線方法：

• 方法一：使用傳輸線
• 方法二：使用雲端硬碟
• 方法三：用EMail方式，自己寄信給自己
• 方法四：用Send Anywhere (或其他APP)

第27-12堂--手機操作

請同學們安裝好以下APP，上課時會用到：

• 相片大師

• 微電影(ASUS應該有內建，iPhone系統請用iMovie)

• SEND-ANYWHERE

• Google雲端硬碟(幾乎都有內建)

第27-9至11堂--手機操作Q & A(一)

有在使用手機的朋友，下列問題，請看完後有答案是[No]或[不會]的同學，記得上課時提出來討論。

傳輸資料：

• 我會將電腦上的資料，傳送到手機，也會將手機的資料傳送到電腦。(不管用雲端硬碟、EMail或是上課時介紹的Send Anywhere，都算是會)

手機版的Line(有在使用Line的同學)：

• 有新朋友想要加我的Line，我會找出自己的條碼讓對方掃描。
• 有新朋友想要加我的Line，我會掃描對方的條碼。
• 我會封鎖不認識的朋友。
• 我會退出群組。
• 我會把常常三更半夜傳訊息給我的朋友，將他的訊息提醒關閉。
• 我會轉傳好的文章，給另外一位Line友人。
• 傳訊息給朋友時，打字太累了，我會改用講話的方式，錄聲音給對方。
• 我會傳自己拍攝的照片，給Line友人。
• 家族的群組裡，我會傳照片到群組裡的相簿中，而不是只會放在聊天室裡而已。
• 我會用Line通電話。
• 我會修改Line的來電鈴聲。
• Line好友的名字是英文，我會修改朋友的名字。
• 我知道自己的Line ID。
• 我會使用貼圖小舖中，找到只要加入好友就免錢的貼圖。
• 我的行動上網不是吃到飽，所以我會設定只有在Wi-Fi連線時，才會自動播放影片。
• Line的字體太小了，我會設定字放大一點。

手機版的facebook(有在使用fb的同學)：

• 我會從facebook中，找到我的朋友。
• 我會在旅遊時，從手機版的facebook中，上傳相片，並且打卡。
• 我會和facebook好友，私訊聊天(註：使用Messenger)。
• 看到好文章，我會把它儲存起來，加入到[我的珍藏]中。
• 在facebook中看到好文章，我會按下[複製連結]，傳送到Line或其他地方。
• facebook每次通知就會寄EMail給我，我會把這個設定取消。
• 每次朋友設定直播，就會通知我，我會把這個設定取消。

第27-8堂--插入圖表(二)

圓形圖

• 圓形圖大部份都是使用在要看百分比的資料時使用，不過輸入時，不需要輸入百分比，只要把你正確的數字輸入進去，電腦會自動換算百分比。
• 如果想要知道合計是多少，公式是[=SUM(儲存格起迄位址)]，不過藍色的選取範圍，不要選到合計，除非系統已經偵錯出這是個合計公式。

• 圓形圖上想要出現數字或百分比，方法是點選圖表後，按下[圖表工具]裡的[版面配置]-->[資料標籤]-->[其他資料標籤選項]

平常比較會常用的圖表，大概是以下四類： (以下摘自輕鬆學會PowerPoint 2010的16堂課-Page160.161)

• 直條圖

和時間有關的圖，例如：銷售量、收益..等。

和時間無關的圖，例如：項目之間的差異比較圖。

• 折線圖

隨時間變化來顯示項目的改變的圖表。 

• 圓餅圖

百分比的圖 

• 橫條圖

類似直條圖，或是和時間無關的圖較常用。

第27-7堂--插入圖表

• 點選投影片中的[插入圖表]，或是直接按下[插入]索引標籤中的[圖表]。
• 點選一個想要插入的圖形。

• 接下來，系統會自動開啟Excel版面，並且有範例資料在儲存格上，直接將這些資料修改成自己的資料。

• 資料都輸入完畢後，調整圖表資料範圍的大小，在藍色的框線內所出現的資訊，會轉換成圖表放在簡報中，輸入完畢後，直接將Excel關閉。

• 回到簡報中，資料很快就出現了，如果要修改剛剛在Excel中的數據，選取整個圖表後，按一下圖表工具中，[設計]索引方塊裡的[編輯資料]按鈕，就會又開啟Excel。

第27-6堂--文字轉換成SMARTART

文字轉換成SmartArt

• 文字字數不多、條列式的文字項目，可以轉換成SmartArt，讓效果更好看。
• 點選文字區塊，讓區塊呈現虛線時，按下滑鼠右鍵-->[轉換成SmartArt]，選擇一個適合的SmartArt圖形。

• 出現SmartArt的文字輸入窗格，請先關閉。下圖中圈起來部份，可以[變更色彩]。

• 練習試試看吧！

第27-5堂--插入表格

建立表格：

• 版面配置裡會出現有六個物件鈕，按下『表格』，輸入欄數與列數後，按下『確定』。

• 表格以後，當游標停留在表格上時，就可以利用版面配置，調整表格裡的對齊、框線...等。

表格畫出對角線：

• 游標停留在第A欄第1列
• 調整好框線的粗細、樣式、顏色，再點選[左斜框線]。

• 文字輸入時，先輸入右邊欄位，再按下[Enter]鍵換下一段，輸入下方欄位，例如：輸入[星期]、[Enter]、[時間]。

• 星期靠右對齊、時間靠左對齊，效果就出來了。

第27-4堂--SmartArt圖形

組織圖：

• [插入]-->[SmartArt圖形]，先選[階層圖]，再挑第一個圖形。
• 不要的組織成員，按Delete鍵刪除。
• 新增成員時，要先點選其中某一人，再按下[新增圖案]：

1. 新增上方成員：長輩
2. 新增下方成員：晚輩
3. 新增前方成員：平輩的哥哥或姐姐
4. 新增後方成員：平輩的弟弟或妹妹

• 版面的線條如果變成直立式的看不太懂，可以先好其中一個後，再按下[版面配置]-->[一般]，這個人的以下階層都會排列成橫向。

第27-3堂--賀卡製作

用PowerPoint做中秋賀卡

• 準備照片或圖片素材。
• 進入PowerPoint後，選擇[版面配置]-->[空白]
• [插入]-->[圖片]，調整好大小。如果需要裁剪，點選圖片後，按下[圖片工具(格式)]-->[裁剪]-->[裁剪]。

• 依序插入想要的圖片，如果怕圖片調好位置後，又因滑鼠點選而不小心移動位置，可以按下[圖片工具(格式)]-->[選取窗格]，按一下眼睛，暫時隱藏。

• [插入]-->[文字藝術師]。

• 將[在這裡加入您的文字]改成賀卡想要出現的文字。

• 選取文字藝術師區塊，讓邊緣的線成實線，按下[繪圖工具(格式)]索引標籤，調整文字藝術師的樣式。

• 製作完畢，把[選取窗格]內的眼睛都打開，看看效果。

• 完成後，儲存檔案，先存成簡報檔，再另存成JPEG檔。

• 存成JPEG檔時，會出現如下的訊息，因為我們只有一張投影片，所以選[每一張投影片]或是[只有目前的投影片]都可以。

第27-2堂--調整文字格式

選取文字的方法：

• 方法一：點選一下文字，此時文字區塊會出現虛線，直接拖曳文字。
• 方法二：點選一下文字，此時文字區塊會出現虛線，用[Shift]+[方向鍵]
• 方法三：點選一下文字，此時文字區塊會出現虛線，再點一下虛線，此時虛線會變成實線，代表選取文字區塊內的文字。

選取好文字後，使用[常用]-->[字型]區裡面的按鈕來調整格式設定，選取的文字就會改變格式。

設定文字區塊：

• 點選一下文字，此時文字區塊會出現虛線，再點一下虛線，此時虛線會變成實線，在[常用]索引標籤裡，用下圖選取來的部份，可以調整文字區塊的樣式。

第27-1堂--POWERPOINT畫面介紹

Microsoft Office

• Word：文書處理
• PowerPoint：簡報
• Excel：試算表
• Outlook：收發信件
• OneNote：筆記
• Publisher：排版
• Access：資料庫

進入PowerPoint

• [開始]-->[所有程式]-->[Microsoft Office] --> [Microsoft PowerPoint 2010]

文字輸入

• 進入PowerPoint後，投影片中間會有兩個大框框，出現[按一下在此輸入文字]...等，要你輸入標題(自我介紹)。 
• 按一下副標題，輸入自己的名字。

新增一張投影片

• [常用]索引標籤-->[新增投影片]-->[標題及物件]
• 輸入生日、生肖、星座、血型
• 在新注音、新倉頡的狀態下，輸入[Ctrl]+[Shift]+[;]，會出現冒號[：]

複製投影片

• 在左邊投影片縮圖的地方，按一下滑鼠右鍵，選[複製投影片]。

儲存檔案

• 按一下左上角的小磁片，如果是第一次儲存，會跑到另存新檔的畫面。 
• 選取位置，例如：[我的電腦]-->[隨身碟代號]，最上方的儲存位置，出現是你想放的位置(例如：隨身碟) 
• 輸入檔案名稱，例如：自我介紹，再按[儲存] 
• 儲存完畢後，原本程式中間最上方的簡報1，會變成你的檔名，例如：自我介紹.pptx。
• 檢查檔案儲存在裡，選[常用]-->[資訊]，在下圖中圈起來的地方，會顯示儲存位置，第一個英文字母就是磁碟機代號。

第18屆電腦網路應用班(第三期課程大綱)

第18屆 電腦網路應用班

第三期課程大綱

堂數	課程大綱
1	PowerPoint畫面介紹
2	相簿編輯與投影片切換
3	製作旅遊相簿
4	插入圖片與美工圖案
5	動畫設定
6	表格製作
7	圖表設定
8	文字方塊
9	SmartArt設計
10	母片製作
11	佈景主題設定
12	頁首與頁尾
13	多媒體與音訊設定
14	背景音樂剪輯與調整
15	旅遊行程表製作
16	生活禪簡報設計
17	養生保健、食譜製作
18	家譜、族譜設計
19	作品上傳至雲端
20	將作品連結與分享
21	Word畫面介紹
22	版面配置
23	生日邀請卡製作
24	檔案轉換成PDF檔
25	檔案轉換成Web檔
26	上傳與共用
27	總複習

第26至27堂--複習與成果展佈置

第27-25堂--設定項目符號

設定項目符號：

• 游標按一下文字區塊，此時文字區塊會變成虛線，再到虛線上按一下，讓虛線變成實線。
• 此時已經選取了全部的文字區塊，按下[常用]-->[項目符號]-->[項目符號及編號]，再選取[圖片]的按鈕，可以把符號改成圖片型。圖片型的按鈕，不可以改變顏色。
• 如果按下[常用]-->[項目符號]-->[項目符號及編號]，選的是[自訂]，會出現如下的畫面，挑選字型是W開頭的字型，例如：Wingdings、Wingdings2、Wingdings3，會有一些好看的符號可以挑選，選好後按確定。

• 自訂的符號可以設定色彩，也可以改變符號的大小，設定完畢後，再按下[確定]。