第27-7堂--插入圖表

• 點選投影片中的[插入圖表]，或是直接按下[插入]索引標籤中的[圖表]。
• 點選一個想要插入的圖形。

• 接下來，系統會自動開啟Excel版面，並且有範例資料在儲存格上，直接將這些資料修改成自己的資料。

• 資料都輸入完畢後，調整圖表資料範圍的大小，在藍色的框線內所出現的資訊，會轉換成圖表放在簡報中，輸入完畢後，直接將Excel關閉。

• 回到簡報中，資料很快就出現了，如果要修改剛剛在Excel中的數據，選取整個圖表後，按一下圖表工具中，[設計]索引方塊裡的[編輯資料]按鈕，就會又開啟Excel。

第27-6堂--文字轉換成SMARTART

文字轉換成SmartArt

• 文字字數不多、條列式的文字項目，可以轉換成SmartArt，讓效果更好看。
• 點選文字區塊，讓區塊呈現虛線時，按下滑鼠右鍵-->[轉換成SmartArt]，選擇一個適合的SmartArt圖形。

• 出現SmartArt的文字輸入窗格，請先關閉。下圖中圈起來部份，可以[變更色彩]。

• 練習試試看吧！

第27-5堂--插入表格

建立表格：

• 版面配置裡會出現有六個物件鈕，按下『表格』，輸入欄數與列數後，按下『確定』。

• 表格以後，當游標停留在表格上時，就可以利用版面配置，調整表格裡的對齊、框線...等。

表格畫出對角線：

• 游標停留在第A欄第1列
• 調整好框線的粗細、樣式、顏色，再點選[左斜框線]。

• 文字輸入時，先輸入右邊欄位，再按下[Enter]鍵換下一段，輸入下方欄位，例如：輸入[星期]、[Enter]、[時間]。

• 星期靠右對齊、時間靠左對齊，效果就出來了。

第27-4堂--SmartArt圖形

組織圖：

• [插入]-->[SmartArt圖形]，先選[階層圖]，再挑第一個圖形。
• 不要的組織成員，按Delete鍵刪除。
• 新增成員時，要先點選其中某一人，再按下[新增圖案]：

1. 新增上方成員：長輩
2. 新增下方成員：晚輩
3. 新增前方成員：平輩的哥哥或姐姐
4. 新增後方成員：平輩的弟弟或妹妹

• 版面的線條如果變成直立式的看不太懂，可以先好其中一個後，再按下[版面配置]-->[一般]，這個人的以下階層都會排列成橫向。

第27-3堂--賀卡製作

用PowerPoint做中秋賀卡

• 準備照片或圖片素材。
• 進入PowerPoint後，選擇[版面配置]-->[空白]
• [插入]-->[圖片]，調整好大小。如果需要裁剪，點選圖片後，按下[圖片工具(格式)]-->[裁剪]-->[裁剪]。

• 依序插入想要的圖片，如果怕圖片調好位置後，又因滑鼠點選而不小心移動位置，可以按下[圖片工具(格式)]-->[選取窗格]，按一下眼睛，暫時隱藏。

• [插入]-->[文字藝術師]。

• 將[在這裡加入您的文字]改成賀卡想要出現的文字。

• 選取文字藝術師區塊，讓邊緣的線成實線，按下[繪圖工具(格式)]索引標籤，調整文字藝術師的樣式。

• 製作完畢，把[選取窗格]內的眼睛都打開，看看效果。

• 完成後，儲存檔案，先存成簡報檔，再另存成JPEG檔。

• 存成JPEG檔時，會出現如下的訊息，因為我們只有一張投影片，所以選[每一張投影片]或是[只有目前的投影片]都可以。

第27-2堂--調整文字格式

選取文字的方法：

• 方法一：點選一下文字，此時文字區塊會出現虛線，直接拖曳文字。
• 方法二：點選一下文字，此時文字區塊會出現虛線，用[Shift]+[方向鍵]
• 方法三：點選一下文字，此時文字區塊會出現虛線，再點一下虛線，此時虛線會變成實線，代表選取文字區塊內的文字。

選取好文字後，使用[常用]-->[字型]區裡面的按鈕來調整格式設定，選取的文字就會改變格式。

設定文字區塊：

• 點選一下文字，此時文字區塊會出現虛線，再點一下虛線，此時虛線會變成實線，在[常用]索引標籤裡，用下圖選取來的部份，可以調整文字區塊的樣式。

第27-1堂--POWERPOINT畫面介紹

Microsoft Office

• Word：文書處理
• PowerPoint：簡報
• Excel：試算表
• Outlook：收發信件
• OneNote：筆記
• Publisher：排版
• Access：資料庫

進入PowerPoint

• [開始]-->[所有程式]-->[Microsoft Office] --> [Microsoft PowerPoint 2010]

文字輸入

• 進入PowerPoint後，投影片中間會有兩個大框框，出現[按一下在此輸入文字]...等，要你輸入標題(自我介紹)。 
• 按一下副標題，輸入自己的名字。

新增一張投影片

• [常用]索引標籤-->[新增投影片]-->[標題及物件]
• 輸入生日、生肖、星座、血型
• 在新注音、新倉頡的狀態下，輸入[Ctrl]+[Shift]+[;]，會出現冒號[：]

複製投影片

• 在左邊投影片縮圖的地方，按一下滑鼠右鍵，選[複製投影片]。

儲存檔案

• 按一下左上角的小磁片，如果是第一次儲存，會跑到另存新檔的畫面。 
• 選取位置，例如：[我的電腦]-->[隨身碟代號]，最上方的儲存位置，出現是你想放的位置(例如：隨身碟) 
• 輸入檔案名稱，例如：自我介紹，再按[儲存] 
• 儲存完畢後，原本程式中間最上方的簡報1，會變成你的檔名，例如：自我介紹.pptx。
• 檢查檔案儲存在裡，選[常用]-->[資訊]，在下圖中圈起來的地方，會顯示儲存位置，第一個英文字母就是磁碟機代號。